Pour les organisations mettant en œuvre le YouthLab pour la première fois, quelques étapes pratiques peuvent vous aider à avancer de manière durable et stratégique.
Phase préparatoire
Dans un premier temps, identifier ou recruter une Coordination YouthLab – dont le rôle consiste à accompagner les jeunes, animer les sessions de formation et faire le lien avec l’accueil institutionnel. À partir de là, vous pouvez explorer les différents éléments du projet, en commençant par :
- Définir les critères de sélection des experts du vécu qui animeront les sessions de formation (jeunes) ;
- Cartographie et mise en réseau avec des professionnels de la justice (participants à la formation).
Enfin, vous devez développer des supports de communication et de sensibilisation pour expliquer le projet aux différents publics cibles.
Phase de recrutement :
Une fois qu’une « liste de souhaits » de jeunes et de professionnels de la justice a été définie, il est temps de les approcher et de présenter le projet. J’espère que vous parviendrez à obtenir un engagement suffisant de la part des deux groupes. Voir plus d’informations sur le processus de recrutement ici .
Un contrat doit être signé entre l’organisation et les jeunes. Le contrat doit définir les responsabilités des deux parties, ainsi que les avantages offerts aux jeunes. Il est également important d’inclure un formulaire de consentement éclairé et de libération conformément aux réglementations nationales et internationales sur la vie privée et la protection des données personnelles.
Phase post-échange :
Une façon positive de rendre la participation des jeunes plus significative et durable consiste à leur fournir un certificat YouthLab. De plus, lorsqu’ils ont participé à plusieurs échanges et ont eu l’occasion de se familiariser avec le travail de votre organisation, il est encouragé de les inviter à rejoindre d’autres initiatives en dehors du projet. Celles-ci peuvent impliquer des consultations sur des questions stratégiques, l’organisation de consultations de jeunes ou la participation à des activités de sensibilisation.
ÉTUDE DE CAS : Développement du YouthLab – reconstruction du processus
Le YouthLab néerlandais piloté par Young in Prison (YiP) n’a pas commencé avec l’ambition de devenir ce qu’il est aujourd’hui. Au contraire : ‘YouthLab’ était le nom donné à une conférence unique, où des jeunes précédemment incarcérés ont présenté à un large public un concept de prison alternative pour jeunes de leur propre création. Cette conférence a suscité l’attention et l’élan, en partie grâce à la couverture médiatique.
Cependant, l’attention médiatique accordée à l’événement n’a pas été unanimement appréciée et a, de fait, causé quelques ennuis à l’organisation : le directeur du secteur de la prison pour mineurs a écrit une lettre ouverte en guise de « démenti » aux points de vue présentés par les jeunes. D’autre part, le chef du ministère public néerlandais, qui a également assisté à la conférence, a vraiment apprécié la discussion avec les jeunes. Bref, la conférence a généré beaucoup de buzz, certains positifs, d’autres négatifs. A ce moment, YiP croyait encore que le YouthLab serait terminé après la conférence.
Gérer la demande inattendue :
de répondre à la demande vers la professionnalisation
Après la conférence, YiP a reçu plusieurs appels téléphoniques de professionnels, demandant aux jeunes de « réfléchir ensemble » sur certains sujets. Soutenus par la facilitation de YiP, les jeunes experts ont accepté l’offre à condition d’être rémunérés pour le service.
Ils ont accepté bon nombre des affectations proposées, mais n’avaient souvent pas une bonne idée de l’endroit où ils finiraient; pour cette raison, ils étaient toujours accompagnés par quelqu’un de YiP. Afin de mieux répondre à la demande croissante, YiP a commencé à former les jeunes – c’était le début du programme de leadership.
Essayer sans savoir, mais : être présent.
Essayer et remarquer : ça y est !
À ce stade, le YouthLab a soudainement eu un cours de leadership, mais il n’avait pas encore de routines de formation bien établies. Cela a changé lorsque le ministère public a demandé à YiP et aux experts de l’expérience une sortie d’une journée avec leurs procureurs pour mineurs coordonnateurs. Avec quelques enseignants, YiP a transformé cela en une journée de formation, et lorsque l’équipe s’est rendu compte que cela pouvait devenir récurrent, ils ont également invité le chef du ministère public – après tout, il était vraiment enthousiaste à l’idée de la conférence. Il a accepté l’offre – ce fut la naissance de YouthLab sous sa forme actuelle.
Pour être plus précis : lorsque le chef du parquet est parti, il a dit à ses collaborateurs : « Nous devrions faire cela plus souvent. Cela a été suivi d’un e-mail de sa part demandant que l’agence alloue structurellement un budget au YouthLab. Grâce à cette rencontre, à l’enthousiasme du « groupe d’origine » et à l’engagement d’une personnalité éminente du ministère public, la première routine de formation a trouvé sa place dans le cursus de l’enseignant.
Il est également devenu plus facile de convaincre d’autres institutions de se joindre par la suite. Lorsque le nombre de missions a augmenté, YiP était financièrement en mesure de nommer un superviseur permanent, qui pouvait guider les experts de l’expérience tout au long de l’année. À ce moment-là, YouthLab était passé, presque par accident, d’un simple événement entouré de buzz à une partie à part entière des opérations de YiP.