CHI LEGITIZZA IL PROGETTO?
Lo YouthLab esiste in virtù degli alleati: solo attraverso il loro accordo la formazione può essere inclusa nei curricula. Pertanto, è essenziale analizzare la tua rete di stakeholder e capire chi può aiutarti ulteriormente.
In secondo luogo, lo YouthLab YouthLab dipende anche da un afflusso sufficiente di giovani partecipanti: si tratta di giovani che, prima di entrare a far parte dello Youthlab, si trovavano in luoghi (come i centri di detenzione minorile) difficili da raggiungere. I seguenti tipi di alleati possono aiutarci in questo:
Invitare un rappresentante di peso massimo (normativo e istituzionale).
Non è escluso che i pubblici ministeri vengano formati da un giovane che hanno condannato, il che potrebbe essere motivo di esitazione tra i ranghi, ad esempio, del Pubblico Ministero. Lo YouthLab olandese ha fatto molti progressi quando, al primo incontro di YouthLab, il più alto capo del Pubblico Ministero ha svolto un ruolo così importante. Fu colpito e veramente apprezzato. In seguito, ha professato un’inclinazione ad avere “qualcosa del genere” su base strutturale. Questo è stato un momento cruciale: grazie all’impegno di un ‘massimo normativo’ tutte le esitazioni all’interno dell’organizzazione sono state superate. Allo stesso tempo, però, questo impegno non significava che tutto fosse stato curato.
Trovare la nostra strada attraverso l’organizzazione con qualcuno che crede nel progetto
Una volta stabilito l’impegno normativo, inizia la ricerca di una sede adeguata. Nei Paesi Bassi, ci sono voluti un anno e mezzo prima che lo YouthLab fosse ospitato nel centro di formazione per pubblici ministeri e giudici. È stato portato lì da uno “specialista di coordinamento nazionale”, che era sostanzialmente responsabile del tema degli affari giovanili. Questo non era un peso massimo nel senso menzionato prima, ma qualcuno con una “rete malata”. Abbiamo incontrato questa persona per un caffè più volte, perché non era chiaro in anticipo dove si sarebbe inserito YouthLab. Abbiamo avuto molti incontri e prove, ma spesso non è stato un ‘adattamento perfetto’. Questo è cambiato quando abbiamo avuto l’idea di organizzare qualcosa.
Componi con cura la selezione della tua prima prova
Nei Paesi Bassi ci sono procuratori minorili “regolari” e “procuratori minori di coordinamento”. Abbiamo riunito i membri del secondo gruppo e i professionisti ben collegati e coinvolti in un’unica stanza per la loro prima formazione YouthLab. La formazione è stata piacevole, e un vero successo: molti dei partecipanti ancora spesso vi fanno riferimento. Young in Prison Netherlands ci ha investito molti (propri) soldi. La preselezione, si è rivelata, era il gruppo perfetto di ambasciatori per risvegliare la volontà dell’intera potenziale popolazione bersaglio.
Perdere la tua particolarità e fare un salto nella macchina di routine chiamata burocrazia
Guardando indietro, il vero motore dello YouthLab olandese è arrivato da un luogo che meno sospettavamo: l’agenda dei corsi di formazione per i pubblici ministeri. Quando il capo supremo, il networker e l’influente preselezione si sono riuniti e hanno finalmente trovato spazio per offrire la formazione su base regolare, la formazione di YouthLab è stata improvvisamente preprogrammata con 3 anni di anticipo. Proprio così, YouthLab si è trasformato da qualcosa di “speciale” in “qualcosa da programmare”. Allo stesso tempo, è cresciuta la base finanziaria di YouthLab; è diventato anche più facile ottenere il sostegno dei fondi azionari, poiché ora stavano sottoscrivendo qualcosa che avrebbe continuato a produrre risultati visibili. Fino ad oggi, il Dutch YouthLab è stato programmato da 2 a 3 anni in anticipo nei calendari dell’organizzazione. In questo modo, lo YouthLab può anche garantire ai giovani che ci saranno attività e incarichi sufficienti per loro in futuro.
Riconquistare la tua particolarità invitando gli altri: cosa vedono
YouthLab è un evento, ma è anche qualcosa che ha un impatto reale sulle persone. Quella seconda componente richiede osservazione e linguaggio per essere esplicita. Non appena lo YouthLab inizia a crescere, è prudente trovare alleati nella comunità scientifica, così da poter esprimere a parole l’impatto che YouthLab ha il più forte possibile.
E invitando chi vuole, ma non osa (ancora)
Le quattro persone/ruoli sopra menzionati si sono succeduti nella sequenza seguente: attraverso il capo, YiP NL si è fatta strada fino al lavoro di routine dell’organizzazione. Successivamente, abbiamo condiviso questa storia con tutti coloro che avrebbero ascoltato. Anche lì spesso siamo stati accolti con un misto di entusiasmo ed esitazione. Per questi gruppi abbiamo trasformato le nostre regolari sessioni di formazione con il Pubblico Ministero in una gita, a condizione che partecipassero attivamente alle sessioni. In questo modo, potrebbero sperimentare di persona il significato di tale formazione. Ma soprattutto: hanno potuto vedere l’impegno di un partner di un’altra parte della catena giudiziaria. Molto spesso, abbiamo sentito ripetere il seguente argomento: “Lo fa anche la Procura!” E dopo queste persone inizierebbero a cercare impegno nella propria organizzazione.
Alcuni passaggi pratici
Quando organizzi la formazione, assicurati di avere una registrazione online (con una scadenza chiara) per comunicare facilmente con tutti i partecipanti. Prima della formazione, invia una mail a tutti i partecipanti ringraziandoli per la loro iscrizione e chiedendo loro di comunicare in caso di cancellazione – nel caso tu abbia più iscrizioni che posti, puoi creare una lista di riserva. L’e-mail dovrebbe contenere anche le informazioni logistiche di base o il collegamento alla sala riunioni online, lo scopo principale della sequenza temporale della formazione e delle sessioni. A seconda della distanza tra le sessioni, potrebbe essere utile anche un promemoria amichevole.